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​Formation Outlook

Apprenez à gérer votre messagerie Outlook

Formation dispensée par un formateur certifié Master Instrutor des logiciels Microsoft avec plan de formation défini par Microsoft.

A l'issue de cette formation, vous saurez :

​Gérez plusieurs comptes de messagerie du même endroit

​Gérez facilement d’importants volumes de messages.

​Personnalisez les tâches courantes et commandes par simple clic.

​Planifiez de manière pratique et efficace vos rendez-vous, partagez votre disponibilité de calendrier et gérez votre agenda de travail.

​Effectuez des recherches et trouver facilement ce qui vous intéresse.

​Créez des messages électroniques qui attirent l’attention.

​Restez connecté avec vos réseaux d’amis et vos réseaux professionnels.

​Assurez-vous que vos messages électroniques atteignent l’audience ciblée.

 

Et pourquoi ne pas connecter votre Outlook avec Office 365  avec Le serveur de messagerie Exchange 2013 spécialement étudié pour les TPE et PME, et profiter des avantages suivants :

​Planifier une réunion en vérifiant la disponibilité de chaque participant

​Gérer la réservation d’une salle de réunion, d’un vidéo projecteur, d’une voiture…

​Quel que soit votre terminal de consultation (votre PC/Mac, votre Smartphone,  votre tablette, ou via Internet avec Outlook Web Access), vous retrouvez facilement et rapidement tous vos contacts dans vos carnets d’adresses personnels ou partagés.

​Accédez à votre messagerie électronique de partout, en temps réel.

​Accéder à vos fichiers partout et en temps réel.

​Sauvegarde haut de gamme.

 

Cette formation peut être validée par un examen délivrant une certification valorisante et reconnue par Microsoft
 "Microsoft Office specialist".

 

Extrait du contenu de la formation Outlook

Pour un plan de stage complet détaillé ou personnalisé n'hésitez pas à nous contacter

​Découverte de l'environnement

Envoi d'un message

Créer et envoyer un message
Insérer une signature
Choisir le format des messages par défaut
Créer un message basé sur un format particulier
Insérer un fichier, un élément Outlook une image, un son, une vidéo dans un message
Insérer un lien hypertexte
Définir l'importance et la nature d'un message
Marquer un message pour le suivi
Définir les options d'envoi

Réception d'un message

Répondre à un message
Transférer un message reçu

Gestion des messages

Trier, filtrer et rechercher les messages
Imprimer le contenu des messages
Attribuer une couleur au message d'un contact
Gérer les messages à l'aide de l'Assistant de Gestion des messages et créer un dossier de recherche

Calendrier

Configurer le calendrier
Créer un rendez-vous un événement  une réunion
Ajouter / supprimer des participants / des ressources
Répondre à l'invitation à une réunion
Gérer imprimer les éléments du calendrier
Appliquer un format conditionnel aux RDV et réunions

​Contacts

Créer un contact
Lier un élément à un contact
Envoyer les informations d'un contact par messagerie
Gérer une liste de distribution

Tâches

Créer une tâche ou  une tâche périodique
Modifier l'avancement d'une tâche
Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers
Répondre à une demande de tâche.

Notes

Gestion des éléments

Créer / Supprimer un dossier
Rechercher des éléments
Déplacer des éléments dans un autre dossier
Trier des éléments
Enregistrer des éléments en fichier texte ou html
Associer une catégorie à un élément
Gérer l'archivage des messages.

Affichage

Personnaliser l'affichage de type Table
Créer un nouvel affichage
Mailing avec Microsoft Word